Como Criar Filtros de E-mail para Organizar Mensagens Automaticamente em Pastas
Olá, querido(a) cliente da GeHost! 😊
Seja bem-vindo(a) ao seu novo jeito de manter o e-mail sempre em ordem — sem esforço, sem caos. Aqui, você, meu aluno(a) de coração, vai aprender a criar filtros de e-mail que organizam suas mensagens automaticamente, como um verdadeiro senpai do controle digital.
É só seguir esses passos simples e você vai transformar sua caixa de entrada em um espaço limpo, claro e produtivo. Vamos lá?
Passo 1: Acesse o Webmail
Primeiro, vamos entrar no seu e-mail. Abra o navegador e vá para:
- webmail.gehost.com.br
Seu login é o mesmo que o da hospedagem (usuário e senha do cPanel). Após digitar, clique em Entrar.
Passo 2: Escolha o Aplicativo de E-mail
Depois de logar, você verá uma tela com opções de aplicativos. Selecione Roundcube — é o mais completo e ideal para criar filtros.
Passo 3: Abra a Configuração de Filtros
No canto superior direito do Roundcube, clique no menu Configurações (ícone de engrenagem).
Na lista que aparecer, escolha Filtros (ou "Regras de Filtro", dependendo da versão).
Passo 4: Crie um Novo Filtro
Na tela de Filtros, clique em Adicionar ou Novo Filtro.
Agora, vamos montar a regra. Veja um exemplo simples:
- Nome do Filtro: "Notícias do Marketing"
- Condição: "De" contém "marketing@empresa.com"
- Ação: "Mover para a pasta" → escolha ou crie uma pasta chamada Marketing
Se quiser, pode adicionar mais condições, como:
- Assunto contém "oferta"
- Contém anexo
- É da categoria "Promoção"
Passo 5: Salve e Ative o Filtro
Depois de definir tudo, clique em Salvar ou Aplicar.
Pronto! A partir de agora, qualquer e-mail de marketing@empresa.com será automaticamente colocado na pasta Marketing.
Dica do Sensei (você é especialista agora!)
💡 Quer ir além? Crie filtros para: e-mails de clientes (com "resposta" no assunto), newsletters (com "newsletter" no remetente), ou até mensagens importantes (com palavras como "urgente", "assinatura", "contrato").
Use o nome do filtro com clareza — assim você sabe o que ele faz, mesmo depois de um mês!
Importante: Filtros são seu aliado, mas não substituem o bom senso
Os filtros funcionam automaticamente, mas é bom revisar sua caixa de entrada de vez em quando. Assim, você evita que e-mails importantes sejam movidos por engano.
Se precisar ajustar um filtro, volte à tela de Filtros e edite ou exclua.
Quer ajuda extra?
Se ficar com dúvidas, entre em contato com nosso suporte — estamos aqui para te ajudar, sempre. Acesse o Painel do Cliente e abra um chamado.
Seu e-mail, sua organização, seu poder. 💪
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Grupo: G e Soluções e Eventos LTDA (CNPJ: 46.647.904/0001-04)*