Como configurar múltiplos administradores com acesso às faturas da sua conta
Oi, tudo bem? Aqui é a Sensei da GeHost 🥋 Hoje vou te ensinar um truque simples que resolve uma dor muito comum: quando mais de uma pessoa da empresa precisa acompanhar as faturas, mas só existe um login pra conta toda.
A boa notícia é que você não precisa compartilhar sua senha principal com ninguém. O painel.gehost.com.br permite cadastrar contatos adicionais dentro da sua própria conta, e você escolhe exatamente o que cada um pode ver ou fazer — inclusive dar acesso só à parte financeira, sem mexer no resto.
Por que isso é importante?
Imagina que você é o dono da empresa, mas quem cuida do financeiro é a sua contadora ou um sócio. Em vez de passar sua senha pessoal (o que nunca é uma boa ideia 🙈), você cria um acesso próprio pra essa pessoa, só com a permissão de faturas. Assim cada um tem seu próprio login, e você mantém o controle de quem vê o quê.
💡 Dica da Sensei: nunca compartilhe sua senha principal, nem com gente de confiança. Cadastrar um contato separado é mais seguro e você consegue remover o acesso dele a qualquer momento, sem precisar trocar sua própria senha.
Passo a passo
- Acesse o seu painel em painel.gehost.com.br com seu login e senha de sempre.
- Procure a área de "Perfil" ou "Gerenciar contatos" (dependendo do menu, pode aparecer como um ícone com seu nome no canto superior).
- Clique em "Adicionar novo contato" (ou "Adicionar sub-usuário").
- Preencha os dados da pessoa: nome completo, e-mail e um telefone de contato. É esse e-mail que ela vai usar pra criar a própria senha de acesso.
- Na parte de permissões, marque a opção relacionada a faturas / cobranças (pode aparecer como "Faturas", "Ver Faturas" ou "Financeiro", conforme o layout do seu painel). Se ela só precisa acompanhar o financeiro, não é necessário marcar as demais opções, como abertura de chamados ou dados de serviços.
- Salve o contato. O sistema vai enviar um e-mail de boas-vindas pra essa pessoa, com instruções pra ela definir a própria senha de acesso.
Como revisar ou remover um acesso depois
Voltando na mesma área de contatos, você consegue a qualquer momento:
- Editar as permissões de um contato (por exemplo, liberar também o suporte, se precisar);
- Remover o acesso, caso a pessoa saia da empresa ou não precise mais acompanhar o financeiro.
💡 Dica da Sensei: revise essa lista de vez em quando, principalmente quando alguém muda de função ou sai da equipe. Manter só quem realmente precisa com acesso é uma boa prática de segurança.
Ficou com alguma dúvida?
Se não encontrar a opção de contatos no seu painel ou tiver qualquer dificuldade nesse processo, é só chamar o nosso suporte pelo painel.gehost.com.br que a gente te ajuda a configurar certinho. 🙂