Como configurar assinatura de e-mail padronizada para toda a empresa
Olá, querido(a) cliente! Aqui é o seu Sensei da GeHost — e hoje vamos juntos deixar sua comunicação profissional ainda mais elegante e organizada. Imagine todos os e-mails da sua empresa com a mesma assinatura limpa, profissional e com um toque pessoal. É possível, e é bem simples!
Essa configuração é feita diretamente no cPanel, o painel de controle da sua hospedagem. Vamos lá, passo a passo, com calma e certeza. Você vai dominar isso em minutos!
Passo 1: Acesse o cPanel da sua empresa
Para começar, faça login no seu painel de controle:
- Visite: painel.gehost.com.br
- Digite seu usuário (geralmente seu domínio, ex: contato@seudominio.com.br)
- Digite sua senha (a mesma usada para o e-mail)
- Clique em Log in
Passo 2: Acesse o gerenciador de e-mails
Depois de logado, no painel principal do cPanel, procure pela seção E-mail. Você verá várias opções. Clique em:
- Contas de E-mail
Passo 3: Escolha a conta que será o modelo da assinatura
Na tela de Contas de E-mail, você verá todas as caixas de e-mail cadastradas. Escolha uma conta que será o modelo da sua assinatura — por exemplo, contato@seudominio.com.br.
Se você ainda não tem uma conta principal criada, clique em + Criar para adicionar uma.
Passo 4: Acesse o Webmail e configure a assinatura
Para definir a assinatura, vamos usar o Webmail, o leitor de e-mail direto pelo navegador.
- Clique em Webmail no cPanel.
- Na tela de login do Webmail, insira seu e-mail e senha.
- Depois de logado, escolha o aplicativo Roundcube (é o mais completo).
Passo 5: Configure a assinatura no Roundcube
Com o Roundcube aberto:
- Clique no ícone de engrenagem (configurações) no canto superior direito.
- Selecione Configurações.
- No menu lateral, clique em Assinatura.
- Na área de texto, digite a assinatura que deseja usar para toda a empresa. Exemplo:
Atenciosamente,
Equipe de Atendimento
Entexp – Soluções e Eventos
entexp.com.br
(11) 99999-9999
CNPJ: 46.647.904/0001-04
💡 Dica: Use apenas texto simples. Evite imagens ou links quebrados. Mantenha o texto curto e claro.
Passo 6: Salve a configuração
Depois de digitar a assinatura, clique em Salvar no canto inferior da tela.
Pronto! A assinatura agora será aplicada automaticamente em todos os e-mails enviados por essa conta.
Passo 7: Repita para todas as contas da empresa
Para que toda a equipe use a mesma assinatura, repita os passos acima para cada conta de e-mail da empresa.
Se tiver muitas contas, lembre-se: você pode copiar e colar a mesma assinatura em cada uma. Assim, todos estarão alinhados — como uma equipe unida!
Dica Extra: Mantenha a identidade da marca
Use o nome da empresa Entexp, o domínio entexp.com.br e o CNPJ oficial: 46.647.904/0001-04. Isso reforça a credibilidade e o profissionalismo do seu negócio.
Conclusão
Parabéns! Agora todos os e-mails da sua empresa têm uma assinatura padronizada, profissional e alinhada à sua marca. Isso faz toda a diferença na imagem que você transmite ao cliente — e o melhor: é fácil, rápido e feito por você mesmo.
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda com alguma conta, é só chamar o nosso suporte. Estamos aqui para você!
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Seu parceiro de tecnologia desde 2015*