Como configurar listas de distribuição (grupos de e-mail) para toda a equipe
Olá, querido(a) cliente! Seja bem-vindo(a) ao seu novo espaço de trabalho digital. Aqui, na GeHost, acreditamos que comunicação eficiente é o alicerce de qualquer equipe de sucesso. Por isso, vamos te ensinar, com carinho e clareza, como criar listas de distribuição — ou seja, grupos de e-mail — para que todos da sua equipe recebam mensagens importantes de forma rápida e organizada.
Imagine isso: você envia um e-mail para equipe@seudominio.com.br, e todos da equipe recebem, mesmo que sejam 5, 10 ou 50 pessoas. Fácil, certo? Vamos lá!
Passo a passo: Criar seu grupo de e-mail na GeHost
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Entre no painel do cliente
Abra o navegador e acesse: painel.gehost.com.br. Faça login com seu usuário e senha.
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Localize a seção de e-mail
No painel, procure pela categoria E-mail — geralmente está no centro da tela, entre "Arquivos", "Bancos de Dados" e "Segurança". Clique em Contas de E-mail.
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Crie uma nova conta de e-mail para o grupo
Na tela de "Contas de E-mail", clique no botão + Criar. Agora, digite o nome do grupo. Por exemplo:
- equipe@seudominio.com.br
- marketing@seudominio.com.br
- suporte@seudominio.com.br
Escolha uma senha forte (use letras maiúsculas, números e símbolos) e clique em Criar.
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Adicione os membros do grupo
Após criar a conta do grupo, você precisa configurar os encaminhadores — ou seja, dizer para onde cada e-mail deve ser enviado. Volte ao painel e clique em Encaminhadores de E-mail (dentro da categoria E-mail).
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Configure o encaminhamento do grupo
Na tela de encaminhadores:
- Digite o nome do grupo (ex: equipe@seudominio.com.br) no campo "Para".
- No campo "Encaminhar para", digite os e-mails de cada membro da equipe, separados por ponto e vírgula.
- Exemplo: joao@seudominio.com.br;maria@seudominio.com.br;carlos@seudominio.com.br
- Selecione a opção Encaminhar e manter cópia na caixa de entrada (para que todos vejam o e-mail).
- Clique em Adicionar Encaminhamento.
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Teste o grupo
Envie um e-mail de teste para equipe@seudominio.com.br. Se tudo estiver certo, todos os membros da equipe receberão a mensagem.
Dica do Sensei: Use o Webmail para testar. Acesse webmail.gehost.com.br com a conta do grupo e veja se a mensagem aparece.
Pronto! Sua equipe já está conectada
Parabéns! Você acabou de criar uma lista de distribuição profissional, prática e totalmente integrada ao seu domínio. Agora, mensagens importantes chegam a todos ao mesmo tempo — sem esforço, sem confusão.
Se precisar de ajuda para adicionar ou remover alguém do grupo, ou se tiver dúvidas sobre segurança, suporte ou configurações avançadas, lembre-se: a GeHost está aqui para você. Basta acessar o painel, clicar em Suporte ou enviar uma mensagem diretamente ao nosso time.
Seu negócio cresce com você — e nós, da G e Soluções e Eventos LTDA (CNPJ: 46.647.904/0001-04), estamos com você todos os dias. 💙