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Como criar uma resposta automática (auto-reply) de férias no webmail

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Como Criar uma Resposta Automática de Férias no Webmail da GeHost

Olá, querido cliente! 😊 Se você está planejando um período de descanso, viagem ou simplesmente precisa de um tempo longe do e-mail, a GeHost tem uma ajuda especial para você: a resposta automática de férias (também chamada de auto-reply ou out-of-office).

Com essa função, seu e-mail responde automaticamente para quem enviar uma mensagem, avisando que você está fora, mas ainda assim mantendo a comunicação profissional. É como deixar um bilhete no seu escritório, só que no mundo digital — e super eficiente!

Confira o passo a passo com calma. Vamos juntos, como um verdadeiro sensei e seu aluno de e-mail profissional. 🌟

Passo a passo: Ativar o Auto-Reply no Webmail

  1. Acesse o Webmail do seu domínio. Para isso, vá ao login do Webmail no painel da GeHost:

    Tela de login do Webmail com campos para usuário e senha
  2. Insira seu e-mail completo (ex: contato@seudominio.com.br) e sua senha. Clique em Log in.

  3. Depois de logar, você verá uma tela com opções de aplicativos de e-mail. Escolha o Roundcube — é o mais completo e ideal para configurar respostas automáticas:

    Tela de seleção do aplicativo de e-mail após login, com opção Roundcube destacada
  4. Na parte superior do Roundcube, clique em Configurações (ícone de engrenagem) e depois em Respostas automáticas (ou "Out of Office", dependendo da versão).

  5. Ative a opção Responder automaticamente ou Ativar resposta fora do escritório.

  6. Dê um título claro, como: "Estou em férias até 30 de junho".

  7. Escreva uma mensagem personalizada, por exemplo:

    Olá! Estou atualmente em férias e não estou acessando meu e-mail com frequência. Retornarei ao trabalho em 30 de junho de 2025. Em caso de urgência, por favor, entre em contato com meu colega [nome do colega] em [e-mail dele]. Obrigado pela compreensão!

  8. Se quiser, defina um período de ativação (ex: de 10 de junho a 30 de junho). Isso garante que a resposta se desative automaticamente no dia certo.

  9. Por fim, clique em Salvar ou Aplicar.

Dica do Sensei

💡 Importante: a resposta automática só será enviada para quem enviar e-mail para você. Ela não afeta quem você envia e-mails — só responde para os que chegam no seu inbox. E lembre-se: se você tiver mais de um e-mail profissional (ex: contato@ e suporte@), você pode ativar o auto-reply separadamente para cada um.

Se precisar desativar antes do prazo, volte ao mesmo local no Roundcube e desative a função. Fácil, né? 😊

Quer saber mais?

Se tiver dúvidas sobre o funcionamento do e-mail, acesso ao painel ou configurações avançadas, acesse o Painel do Cliente ou entre em contato com nosso suporte — estamos aqui para te ajudar, sempre com carinho e atenção.

Com carinho,
Seu Sensei da GeHost 🌿

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