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Como configurar uma lista de distribuição para enviar e-mail a vários destinatários de uma vez

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Como configurar uma lista de distribuição para enviar e-mail a vários destinatários de uma vez

Olá, querido(a) cliente! Seja bem-vindo(a) ao nosso Guia da Sensei da GeHost — onde aprendemos juntos, com carinho, a dominar o mundo digital com tranquilidade. Hoje vamos aprender algo super útil: como criar uma lista de distribuição para enviar e-mails para vários destinatários de uma só vez, sem precisar digitar cada endereço. É perfeito para enviar boletins, convites, atualizações ou mensagens em grupo — com praticidade e profissionalismo.

Esse recurso funciona com o Webmail do seu e-mail profissional (o que vem incluso na sua hospedagem GeHost). Vamos lá, passo a passo, como se fosse uma aula de chá de bebê com direito a café quentinho!

Passo 1: Acesse o Webmail do seu e-mail profissional

Para começar, você precisa entrar no seu e-mail pelo navegador. Abra o site webmail.seudominio.com.br (substitua "seudominio.com.br" pelo seu domínio real).

Se preferir, pode acessar pelo painel da GeHost:

Tela de login do Webmail com campos de usuário e senha

Passo 2: Faça login no Webmail

Digite seu e-mail completo (ex: contato@seudominio.com.br) e a senha da sua conta. Clique em Log in.

Depois de logado, você verá uma tela com opções de aplicativos de e-mail. Escolha Roundcube — é o mais completo e fácil de usar.

Tela do Webmail após login, mostrando opções de aplicativos de e-mail

Passo 3: Crie uma lista de distribuição (um "grupo" de e-mails)

Na interface do Roundcube, clique no menu à esquerda em Contatos (ou "Endereços").

Em seguida, clique em Novo contato ou Adicionar contato (o texto pode variar levemente, mas o ícone é um "+" ou "Adicionar").

Na janela que abrir, preencha os campos:

  • Nome: digite um nome para a sua lista, como "Equipe Marketing" ou "Clientes 2025".
  • E-mail: aqui, você vai digitar os e-mails dos destinatários, separados por vírgula.

Exemplo:

contato@seudominio.com.br, cliente1@exemplo.com, cliente2@exemplo.com

Depois de preencher, clique em Salvar.

Passo 4: Use a lista para enviar e-mails em massa

Agora que a lista está salva, você pode usá-la sempre que quiser enviar um e-mail para todos de uma vez.

Para isso:

  1. Clique em Novo e-mail (ícone de um envelope com "+").
  2. No campo Para: comece a digitar o nome da lista (ex: "Equipe Marketing").
  3. Quando aparecer a sugestão, selecione-a.
  4. Escreva o assunto e o conteúdo da mensagem.
  5. Clique em Enviar.

Pronto! Todos os e-mails da sua lista receberão a mensagem ao mesmo tempo — sem esforço, sem erro.

Dicas da Sensei

  • Organize seus contatos: Crie listas por tema (ex: "Clientes", "Parceiros", "Equipe") para facilitar o envio.
  • Atualize sempre: se alguém mudar de e-mail, lembre-se de atualizar a lista.
  • Evite spam: só envie e-mails para quem autorizou receber. Isso mantém sua reputação de e-mail profissional.
  • Use o cPanel para gerenciar contas: se precisar criar novas contas de e-mail (ex: marketing@seudominio.com.br), acesse o painel da GeHost e vá até E-mailContas de E-mail.
Caixa de entrada do Webmail (Roundcube) com lista de mensagens recebidas

Quer saber mais?

Se tiver dúvidas sobre como gerenciar e-mails, criar novas contas ou ajustar configurações, fique à vontade para entrar em contato com nosso suporte — estamos aqui para te ajudar, com um café na mão e um sorriso no rosto.

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Com carinho,
A Sensei da GeHost

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