Como configurar regras de filtragem para organizar e-mails automaticamente em pastas
Olá, querido cliente da GeHost! 👋
Seja bem-vindo ao seu guia de organização de e-mail com a Sensei da GeHost! Aqui, vamos te ensinar, com carinho e clareza, como criar regras de filtragem para que seus e-mails sejam automaticamente separados em pastas — como se tivesse um assistente pessoal cuidando da sua caixa de entrada. 🌟
Esse recurso é super útil para quem quer manter o e-mail limpo, encontrar mensagens rapidamente e não perder tempo com organização manual. Vamos lá?
Passo 1: Acesse o Webmail
Primeiro, você precisa entrar no seu e-mail pelo navegador. Para isso:
- Abra o navegador (Chrome, Firefox, Edge, etc.).
- Vá até webmail.seudominio.com.br (substitua pelo seu domínio, como webmail.seusite.com.br).
- Insira seu e-mail completo e a senha.
Passo 2: Entre no aplicativo de e-mail (Roundcube)
Após logar, você verá uma tela com opções de aplicativos de e-mail. Clique em Roundcube — é o mais completo e fácil de usar.
Passo 3: Acesse as regras de filtragem
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações (ícone de engrenagem) e depois em Regras de filtragem.
Se for a primeira vez, pode ver uma tela vazia. Não se preocupe — vamos criar sua primeira regra agora!
Passo 4: Crie sua primeira regra de filtragem
Vamos montar uma regra simples: sempre que receber um e-mail de "contato@seusite.com.br", coloque na pasta "Contatos".
- Clique em Adicionar regra.
- Na primeira caixa, escolha De (ou "Remetente").
- Digite o endereço de e-mail que deseja filtrar, por exemplo: contato@seusite.com.br.
- Na parte de ação, escolha Mover para pasta.
- Selecione a pasta onde quer que o e-mail vá. Se não tiver uma, clique em criar nova pasta e digite o nome, como Contatos.
- Clique em Salvar.
Dica da Sensei: Você pode criar regras para e-mails de empresas, newsletters, pedidos de contato, ou até filtrar por palavras-chave como "fatura", "pedido", "confirmação". Basta ajustar os critérios!
Passo 5: Teste sua regra
Envie um e-mail para si mesmo com o remetente definido (ou use um e-mail de teste) e veja se ele aparece na pasta correta. Se sim, parabéns! 🎉
Depois de algumas regras, sua caixa de entrada vai ficar super organizada — como um jardim bem cuidado. 🌿
Passo 6: Gerencie suas regras
Quer editar ou excluir uma regra? Volte em Configurações → Regras de filtragem e use os botões Editar ou Excluir ao lado de cada uma.
Importante: As regras funcionam automaticamente assim que são salvas. Elas são aplicadas a todos os e-mails novos, inclusive os que chegam hoje, amanhã e depois.
Conclusão: sua caixa de entrada, sua organização
Com essas regras simples, você ganha tempo, evita distrações e mantém seu e-mail profissional sempre no lugar certo. É como ter um assistente digital que cuida de tudo por você — sem precisar de mais nada.
Se precisar de ajuda, lembre-se: o Suporte da GeHost está aqui para você. Basta acessar o painel do cliente e abrir um chamado. Estamos sempre prontos para ajudar!
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Seu parceiro de tecnologia, sempre com um sorriso no código 🌸*