Como configurar resposta automática de férias (auto-reply) no e-mail profissional
Olá, querido(a) cliente da GeHost! 🌟
Se você está prestes a tirar um tempo de descanso, viajar ou simplesmente precisar de um tempo longe do e-mail, é super importante avisar seus contatos com uma resposta automática de férias (também conhecida como out-of-office).
Com o nosso sistema, você pode configurar isso em poucos minutos — sem precisar de ajuda técnica. Vamos lá, com calma e certeza, como se fosse um passo a passo entre amigos?
Passo 1: Acesse o Webmail
Primeiro, faça login no seu e-mail profissional pelo Webmail da GeHost:
Insira seu endereço de e-mail completo e sua senha. Clique em Log in.
Passo 2: Entre no seu cliente de e-mail (Roundcube)
Após o login, você verá uma tela com opções de clientes de e-mail. Escolha o Roundcube — é o mais completo e fácil de usar:
Passo 3: Abra as configurações de resposta automática
No canto superior direito do Roundcube, clique no ícone de engrenagem (Configurações).
Na barra lateral, escolha Regras (ou "Regras de E-mail").
Em seguida, clique em Novo para criar uma nova regra.
Passo 4: Configure a resposta automática
Na nova regra, preencha os campos como abaixo:
- Nome da regra: "Férias 2025" (ou qualquer nome que lembre você)
- Se: Marque "Sempre" (ou "Toda mensagem")
- Então: Escolha "Responder automaticamente"
Na caixa de resposta automática, digite sua mensagem. Por exemplo:
Olá! Estou atualmente em férias e retornarei ao trabalho em 05 de abril de 2025. Estarei sem acesso ao e-mail até lá, mas farei o possível para responder assim que possível. Obrigado(a) pela paciência!
Se quiser, pode incluir um contato de emergência ou um link para seu site.
Passo 5: Ative e salve a regra
Verifique se a opção Ativado está marcada.
Clique em Salvar no final da página.
Prontinho! 🎉
Dicas importantes (como um amigo que te cuida):
- Se você quiser desativar a resposta automática depois das férias, basta voltar às Regras e desmarcar a regra.
- Não é necessário fazer isso em todas as suas contas de e-mail — cada conta pode ter sua própria resposta.
- Evite mensagens muito longas. Um recado curto e caloroso é mais eficaz.
Se precisar de ajuda, é só chamar a GeHost. Estamos aqui pra te ajudar, sempre.
Até a próxima, com muita paz e e-mail tranquilo! 🌿✉️