Como adicionar um número de pedido ou observação personalizada nas suas faturas
Olá! Sensei aqui de novo 👋 Hoje vou te mostrar algo simples, mas que faz muita diferença pra quem cuida do financeiro da empresa: como incluir um número de pedido, código interno ou uma observação nas suas faturas da GeHost. Isso ajuda muito na hora de organizar o setor de compras, prestar contas ou simplesmente lembrar "essa fatura é daquele projeto X".
Vamos com calma, passo a passo. 🙂
Por que isso é útil?
Se você trabalha com contabilidade, centro de custo ou só gosta de manter tudo organizado, adicionar uma referência na fatura evita confusão na hora de bater os pagamentos com seus registros internos. É uma mãozinha extra pra sua rotina administrativa.
Passo a passo
- Acesse o Painel do Cliente da GeHost em painel.gehost.com.br com seu login e senha.
- No menu, procure a área de Faturas (às vezes chamada de "Cobranças" ou "Financeiro", dependendo da versão do painel).
- Localize a fatura específica que você quer identificar — pode ser uma fatura em aberto ou até uma futura, dependendo da disponibilidade da opção no seu painel.
- Procure por um campo de observação, nota interna ou "número de pedido/PO" dentro dos detalhes da fatura. Nem toda tela mostra esse campo em destaque, então vale abrir a fatura e conferir as opções disponíveis.
- Digite a informação que você quer registrar — pode ser um número de pedido de compra, um centro de custo, o nome do projeto, ou qualquer referência que facilite sua organização.
- Salve as alterações. Pronto! Essa observação fica vinculada à fatura para consulta futura.
💡 Dica da Sensei: se você não encontrar o campo de observação diretamente na tela da fatura, não se preocupe — nossa equipe de suporte pode te orientar exatamente onde essa opção aparece no seu plano, ou incluir a referência por você. É só abrir um chamado explicando o que precisa.
E se eu precisar da nota fiscal com essa referência?
Caso sua observação precise constar também na nota fiscal (por exemplo, para fins contábeis), é importante avisar o suporte com antecedência, já que os dados fiscais formais seguem o CNPJ oficial do grupo. Assim conseguimos garantir que tudo saia certinho antes da emissão.
📌 Importante: sempre confira o valor, vencimento e forma de pagamento diretamente na sua fatura dentro do painel — cada plano e cada cliente pode ter particularidades, e o painel sempre traz a informação mais atualizada.
Precisa de ajuda?
Se em algum momento você tiver dúvidas sobre onde encontrar essa opção ou quiser ajuda para organizar suas faturas, é só chamar o suporte da GeHost. Estamos aqui para deixar sua rotina mais tranquila! 🌱