E-mail 37 visualizações

Por que recebo erro 'caixa de e-mail cheia' mesmo tendo espaço disponível no plano

Ver no WHMCS

Por que recebo erro de "caixa de e-mail cheia" mesmo tendo espaço no plano?

Oi! Aqui é a Sensei da GeHost 🦉 e vou te explicar isso de um jeito bem simples, porque essa dúvida é super comum e a confusão faz todo sentido.

A resposta curta é: o espaço do seu plano de hospedagem e o espaço da sua caixa de e-mail são duas coisas diferentes. Seu plano tem um espaço total em disco (pra site, arquivos, banco de dados etc.), mas cada conta de e-mail tem a sua própria "cota" individual — um limite só dela, separado do resto. Então é perfeitamente possível seu plano estar com espaço de sobra e uma caixinha específica (tipo contato@seudominio.com) estar cheia, porque ela bateu no limite dela, não no do plano.

Entendendo a "cota" (quota) da caixa de e-mail

Pensa assim: seu plano é tipo um prédio com vários apartamentos (as caixas de e-mail). O prédio inteiro pode ter espaço vago, mas se UM apartamento específico está lotado de caixas, é ele que trava — não o prédio todo. É exatamente isso que acontece quando um e-mail volta com erro de "mailbox full" ou "quota exceeded".

Passo a passo pra resolver

1. Veja a cota atual da conta no cPanel

  1. Acesse o cPanel da sua hospedagem e faça login.
  2. Vá até a seção de E-mail e clique em Contas de E-mail.
  3. Encontre o endereço que está dando o erro e veja a coluna de uso/cota — ali mostra quanto já foi usado e qual é o limite daquela conta.
Tela Contas de E-mail do cPanel mostrando a lista de contas e o uso de cada uma

2. Aumente a cota daquela conta específica

Se o seu plano ainda tem espaço disponível no total, dá pra aumentar a cota só daquela caixa (respeitando o limite geral do seu plano). Na mesma tela de Contas de E-mail, procure a opção de editar/gerenciar a conta e ajuste o campo de cota (quota) para um valor maior.

💡 Dica da Sensei: se você não tiver certeza de quanto pode aumentar sem estourar o limite do seu plano, é mais seguro chamar o suporte GeHost — a gente confere isso rapidinho pra você sem risco de erro.

3. Faça uma limpeza na caixa de entrada

Só aumentar a cota é um alívio rápido, mas se a caixa está enchendo direto, vale limpar. Acesse o Webmail e:

  • Esvazie a pasta de Lixeira e de Spam/Lixo Eletrônico — mensagens deletadas continuam ocupando espaço até a lixeira ser esvaziada de verdade.
  • Apague e-mails antigos com anexos grandes (fotos, PDFs, planilhas) que você já não precisa mais guardar ali.
  • Se usa muito anexo, considere baixar e guardar os arquivos importantes no computador e removê-los do e-mail depois.
Tela de login do Webmail Caixa de entrada do Webmail (Roundcube) com a lista de mensagens

4. Confira também o app de e-mail do seu celular/computador

Se você usa Outlook, celular ou outro programa configurado como IMAP, ele fica sincronizado com o servidor — ou seja, apagar do app também libera espaço no servidor. Já se estiver configurado como POP3 com a opção "manter cópia no servidor" ativada, os e-mails continuam se acumulando lá mesmo depois de baixados. Vale revisar essa configuração se a caixa enche com frequência.

Ainda não resolveu?

Se depois de aumentar a cota e limpar a caixa o erro continuar aparecendo, chama a gente no suporte da GeHost pelo painel.gehost.com.br — a gente confere direitinho o que está acontecendo com sua conta. 💜

Precisa de Ajuda?

Nossa equipe está pronta para resolver suas dúvidas.