Como Criar Filtros Automáticos para Organizar Seus E-mails por Categoria
Olá, querido cliente da GeHost! 😊
Seja bem-vindo ao seu guia prático, feito com carinho para te ajudar a dominar o dia a dia do seu e-mail profissional. Aqui, você vai aprender como criar filtros automáticos — como se fosse um assistente digital — para organizar seus e-mails por categoria, como "Faturas", "Notícias", "Compras", "Contatos", ou qualquer outra que você quiser.
Com isso, você ganha tempo, evita perder mensagens importantes e mantém sua caixa de entrada limpa e tranquila. E o melhor: tudo isso é feito diretamente no Webmail da GeHost, sem precisar de programas extras.
Passo a Passo: Como Criar Filtros Automáticos
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Entre no seu Webmail
Abra seu navegador e acesse o Webmail da GeHost (ou use o link do painel do cliente).
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Logue com sua conta de e-mail profissional
Insira seu e-mail completo (ex: contato@seudominio.com.br) e a senha. Clique em "Entrar".
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Abra o aplicativo de e-mail (Roundcube)
Após logar, você verá uma lista de opções. Clique em “Roundcube” para acessar o painel completo de e-mails.
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Encontre a opção de Filtros
No canto superior direito do Roundcube, clique no ícone de engrenagem (configurações). Depois, escolha “Filtros” ou “Regras de Filtro” (o nome pode variar levemente).
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Crie um novo filtro
Clique em “Adicionar novo filtro” ou “Novo Filtro”. Um formulário aparecerá.
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Defina as condições do filtro
Escolha uma condição para identificar o e-mail. Por exemplo:
- De: para e-mails de um remetente específico (ex: fatura@empresa.com.br)
- Assunto: para mensagens com palavras-chave como "Fatura", "Pagamento", "Boleto"
- Contém: para e-mails que mencionam "pedido", "compra", "confirmação"
Use o botão “Adicionar condição” para montar regras mais complexas.
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Escolha a ação automática
Depois de definir a condição, escolha o que o sistema deve fazer quando o e-mail for encontrado:
- Mover para pasta: crie uma pasta como “Faturas”, “Notícias”, “Compras” e selecione-a.
- Marcar como lido: útil para newsletters ou avisos que você não precisa ler.
- Enviar notificação: se quiser ser avisado quando o filtro ativar.
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Salve o filtro
Confira tudo: condição, ação, nome do filtro (ex: “Faturas da Empresa”) e clique em “Salvar”.
Dicas do Sensei GeHost
✨ Importante: Filtros funcionam automaticamente assim que são salvos. Eles analisam todos os e-mails novos e antigos que chegam — mesmo os que já estão na sua caixa de entrada!
✨ Atenção: Se você quiser, pode criar vários filtros. Por exemplo: um para “Faturas”, outro para “Newsletter”, outro para “Contatos do Cliente”. Organizar é o segredo da produtividade.
✨ Curiosidade: Você pode editar ou excluir um filtro a qualquer momento, só voltar à tela de Filtros e clicar no nome dele.
Quer saber mais?
Se precisar de ajuda com algo que não está no guia, não se preocupe! O suporte da GeHost está sempre pronto para te ajudar — e ele é gratuito por 30 dias após a entrega do serviço. Acesse o painel do cliente e clique em “Suporte” quando precisar.
Seu e-mail é sua porta de entrada para o mundo profissional. Com filtros inteligentes, ele se torna um aliado, não um obstáculo. 💼📧
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Onde o seu e-mail encontra seu propósito.*