Como definir cotas de armazenamento diferentes para cada conta de e-mail da equipe

Como definir cotas de armazenamento diferentes para cada conta de e-mail da equipe

Olá! Aqui é a Sensei da GeHost 🧘‍♀️ Hoje vamos aprender algo bem prático: como dar espaços de caixa postal diferentes para cada pessoa da sua equipe. Afinal, faz todo sentido que o e-mail da diretoria, que recebe anexos grandes o tempo todo, tenha mais espaço do que o e-mail do setor de contato, certo? Vamos lá, passo a passo, sem mistério.

Onde isso é feito

Toda essa configuração acontece dentro do cPanel, o painel de controle da sua hospedagem GeHost. É por lá que você gerencia as contas de e-mail do seu domínio, incluindo o espaço de armazenamento (cota) de cada uma.

Passo a passo

1. Acesse o painel.gehost.com.br e entre na sua hospedagem para chegar ao cPanel.
2. No painel inicial do cPanel, procure o grupo de ferramentas E-mail e clique em Contas de E-mail.
3. Você verá a lista de todas as contas de e-mail já criadas no seu domínio (ex.: financeiro@seudominio.com.br, contato@seudominio.com.br etc.).
4. Para alterar a cota de uma conta já existente, localize o e-mail desejado na lista e clique na opção de editar/gerenciar cota ao lado dele.
5. Informe o novo valor de armazenamento (em MB) para aquela conta específica — pode ser um número diferente para cada e-mail, sem problema nenhum.
6. Salve a alteração. Pronto, essa conta agora tem seu próprio limite, independente das demais.

Definindo a cota já na criação de uma nova conta

1. Na mesma tela de Contas de E-mail, clique em + Criar.
2. Preencha o nome da conta e a senha normalmente.
3. No campo de armazenamento (cota), escolha o valor específico para aquela pessoa — por exemplo, um espaço maior para quem troca muitos anexos, e um espaço menor para uma caixa mais simples, tipo "contato@".
4. Finalize a criação. Cada conta nova pode nascer já com sua cota personalizada.

💡 Dica da Sensei: não existe uma regra fixa de quanto cada e-mail "deve" ter — isso depende do espaço total disponível no seu plano de hospedagem. Fique de olho no consumo total de todas as contas somadas para não estourar o limite do seu pacote.

💡 Outra dica: se uma pessoa da equipe começar a receber avisos de "caixa cheia", volte a essa mesma tela de Contas de E-mail e aumente a cota dela — é rapidinho e não afeta as demais contas.

Ficou com dúvida?

Se precisar de ajuda para calcular o melhor espaço para cada conta considerando o seu plano, é só chamar o suporte da GeHost ou verificar os detalhes do seu plano no painel.gehost.com.br. Estamos por aqui! 🌱